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Las aplicaciones web de Office se renuevan con nuevas funciones

En una reciente actualización, las aplicaciones web de Word, Excel y PowerPoint recibieron un cambio importante en su menú Archivo, donde al parecer incorporaron funciones que los usuarios venían pidiendo desde hace meses. 

¿Qué novedades trae la actualización de estas aplicaciones?

Renombrar y mover archivos: 

A partir de ahora podrás cambiar el nombre de tus documentos. De hecho, lo harás directamente desde el menú “Archivo” o haciendo clic en el nombre del archivo en la barra del navegador. 

Además de ello, tendrás la posibilidad de mover los archivos a diferentes carpetas dentro de la aplicación “OneDrive”.

Autoguardado mejorado: 

La compañía con sede en Redmond ha optimizado la función de autoguardado para que sea aún más eficiente. 

Por lo tanto, no tendrás de qué preocuparte a la hora de guardar tu trabajo, ya que la aplicación lo hará por ti de forma automática. 

Es más, una vez que renombres el archivo, verás una palomita verde que te indicará que se ha guardado correctamente.

Exportación a PDF simplificada: 

Si necesitas guardar tu PDF, puedes hacerlo directamente accediendo al menú “Archivo” y luego seleccionar la opción “Exportar”. Vale aclarar que puedes obtener un archivo PDF a través de la función Imprimir.

Historial de versiones: 

En este caso podrás acceder a un registro detallado de los cambios que has realizado en tu archivo. Es una función ideal para trabajar en equipo y no perder el rastro de las modificaciones.

Despedida al comando «Guardar como»

Más allá de que la función de autoguardado optimizado hace que el comando «Guardar como» sea menos necesario, en Redmond han optado por eliminarlo del menú Archivo en las versiones web de Word, Excel y PowerPoint.

Al parecer, para crear una copia del archivo habrá que usar la opción «Crear una copia» que duplicará el archivo en la nube o lo descargará en tu PC. 

Además de ello, el menú sigue ofreciendo el comando «Exportar» para que el usuario pueda guardar su archivo en otros formatos compatibles  como ser el PDF.

Disponibilidad y compatibilidad

Ten presente que las nuevas funciones ya están disponibles en las versiones web de Word, Excel y PowerPoint. 

De hecho, el despliegue se realizará de forma gradual y se completará para todos los usuarios en agosto de 2024. 

Ahora, es fundamental mencionar que estos cambios sólo afectarán a las versiones web de las aplicaciones, ya que según Microsoft, encontrar comandos en las aplicaciones de escritorio podría ser algo difícil y poco intuitivo.

¿Qué te parecen las nuevas funciones?

Aplicaciones de Microsoft.

En “Reparación Portátil”, creemos que las nuevas funciones incorporadas al menú “Archivo” de las aplicaciones web de Office buscarán optimizar la experiencia del usuario, facilitando así el trabajo diario.

Por lo pronto, la eliminación del comando «Guardar como» puede generar algunas dudas, pero la función de “autoguardado mejorado” y la opción «Crear una copia» deberían suplir las necesidades de la mayoría de los usuarios.

En resumen, estas actualizaciones demuestran el compromiso de Microsoft por ofrecer una experiencia de trabajo cada vez más intuitiva y eficiente en sus aplicaciones web de Office.

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(S.M.C)

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